Une des offres que nous proposons vous séduit et semble répondre à vos besoins ?
Vous souhaitez faire appel à nos services pour créer votre entreprise, pour vous accompagner au quotidien en nous confiant la tenue et/ou la révision de votre comptabilité ou bien pour vous aider à gérer d’autres aspects inhérents à la vie de votre entreprise ?

VOICI LA MARCHE À SUIVRE :

• Signature de votre lettre de mission.
• Signature des mandats pour vous représenter sur vos obligations fiscales et comptables : télé déclarations, autorisation pour rapatrier les données bancaires de l’entreprise.
• RV téléphonique de prise en charge : mise en place de la mission. Explication du mode de fonctionnement de la collaboration.
• Formation simplifiée pour une prise en main rapide de nos outils en ligne. Premiers conseils comptables au téléphone
• Ouverture de votre compte pour accéder à votre espace comptable en ligne. Attribution des codes d’accès sécurisés : vous pourrez ainsi vous connecter à votre espace comptable en ligne 24/7.
• Transmission des pièces comptables.
• Traitement de l’information et production des déclarations.
• Bilan comptable de fin d’année et optimisation.
• Présentation du bilan en web conférence.

Comptabilité en ligne, si vous choisissez de saisir et de suivre vous-même votre comptabilité

Vous obtenez, dès souscription à cette offre, un identifiant et un mot de passe pour un accès direct et sécurisé à votre espace en ligne. Un logiciel de comptabilité en ligne intuitif peut y être inclus (option).

Vous bénéficiez d’une assistance au démarrage vous indiquant la marche à suivre pour saisir vos données comptables sur le logiciel. Cette assistance s’effectuera sur rendez-vous téléphonique. Vous deviendrez, par la suite, parfaitement autonome pour la saisie de vos données comptables et vous pourrez ainsi l’effectuer à votre rythme, quand vous le souhaitez.

Les données comptables saisies par vos soins seront systématiquement sauvegardées sur nos serveurs sécurisés lors de la fermeture et de la déconnexion de votre session sécurisée.

Ainsi, lors de vos connexions ultérieures, vous retrouverez systématiquement le point de progression sauvegardé le plus récemment c’est-à-dire celui correspondant aux dernières données comptables saisies par vos soins.

Dans un délai que nous définirons ensemble, il conviendra que vous déposiez sur votre espace en ligne les diverses factures, relevés bancaires et autres documents correspondant aux données saisies par vos soins en les numérisant par scanner ou smartphone.

Ces divers documents seront stockés sur nos serveurs sécurisés dans un espace GED (Gestion Electronique de Documents) auquel vous aurez accès dès l’ouverture de votre espace (via votre identifiant et mot de passe). Cette banque GED nous permettra ensuite d’effectuer la révision régulière de votre comptabilité en vue d’honorer les diverses échéances mensuelles ou trimestrielles et annuelles (bilan fiscal et comptable, liasse fiscale…).

Comptabilité en ligne, si vous choisissez d’externaliser votre comptabilité

Nous nous occupons alors de tout !

Dans un délai que nous définirons ensemble, il suffira seulement que vous déposiez sur votre espace en ligne toutes les factures, relevés bancaires et autres documents administratifs que nous puissions saisir et réviser régulièrement votre comptabilité et honorer les différentes échéances mensuelles ou trimestrielles et annuelles (bilan fiscal et comptable, liasse fiscale…).

• Tous nos outils sont intégrés à votre espace client :

  • numérisation et codification des pièces comptables

  • GED

  • Logiciel comptable (nécessite l’installation d’une application sur votre ordinateur)

La gestion électronique des documents (GED ou EDM pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED participe aux processus de travail collaboratif et d’échanges d’informations.

Tout à fait. Cette offre fait partie intégrante des prestations que nous vous proposons et correspond précisément à notre offre d’externalisation de votre comptabilité. Toutes les informations sont disponibles dans “Premiers pas avec WMH CONSEILS”.

Vous devez avant tout consulter la lettre de mission initiale établie avec votre expert-comptable avant de lui notifier par courrier votre volonté d’interrompre la collaboration en cours. En effet, il vous incombe de respecter un certain délai de préavis (ex : 3 mois…) lequel est normalement stipulé dans la sus-désignée lettre de mission. Ce courrier informant de votre volonté d’interrompre la mission doit être envoyé par lettre recommandée avec accusé de réception. De notre côté, nous communiquerons à votre ancien Expert-comptable, conformément à la déontologie des Experts-comptables, une lettre de reprise de votre dossier.

Nous proposons le prélèvement automatique comme mode de règlement par défaut.
Vous retournez un RIB avec un des deux exemplaires des lettres de mission communiquées après acceptation du devis.

Pour les prestations ponctuelle, nous proposons également la possibilité de payer par carte bancaire via notre site.